Digitale Souveränität 01.12.2025

Kürzlich hat mich mein Office 2019 darauf hingewiesen, dass diese Version nicht mehr unterstützt wird und ich doch auf Microsoft 365 (früher Office 365) in die Cloud wechseln wechseln soll.

Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Produktivitätsplattform, die eine Sammlung von Apps bereitstellt. Es bietet den Anwendern die Möglichkeit, ortsunabhängig von jedem unterstützten Endgerät aus zu arbeiten. Gespeicherte Daten befinden sich in Rechenzentren von Microsoft, zu denen der Zugriff über das Internet möglich ist.

Durch Gesetze der US-Bundesregierung wie FISA und Patriot Act haben US-Behörden sowie kooperierende Geheimdienste weiterer Staaten Zugriff auf Anwenderdaten – unabhängig davon, in welchem Land die Daten physisch gespeichert werden (Quelle Wickipedia). Gerade jetzt macht die US-Regierung Druck, dass die EU-Vorschriften zum Datennutzung gelockert werden und vom Anbieter legal für Zwecke, wie das Traning von KI-Modellen, etc., verwendet werden können. Das gilt für Microsoft 365 in der Azure-Cloud wie für Google-Workspace.

Mit Schrecken realisiert man in der gesamten EU die Abhängigkeiten von den US-Giganten Google, Microsoft, etc. Nicht nur für Kanzler Merz ist digitale Souveränität ein grosses Thema, auch ich möchte, in meiner kleinen Firma, über meine Daten autonom verfügen können. Die kantonale Verwaltung Luzern hat gerade ein Microsoft 365-Projekt am Laufen, was zu grossen Diskussionen im Grossen Rat führt. Auch,m dass die Armee ihre Daten mittels Microsoft 365 verwalten will, stösst auf Unverständnis.

Wir haben nach Alternativen gesucht und haben erstklassige OpenSource-Optionen gefunden, welche unsere Anforderungen vollumfänglich abdecken. Zur Wahrung der Datenhoheit drängt sich ein eigenes Hosting, oder ein Hosting bei einem vertrauenswürdigen Hoster, auf. Als Ersatz für OneDrive setzen wir seit Jahren auf Nextcloud. Das Produkt bietet eine Vielzahl von Erweiterungen. Wir haben Nextcloud als cloudbasierte Produktivitätsplattform gewählt und hosten die Umgebung selbst.

Als Ersatz für Office galt es die folgenden Funktionalitäten zu ersetzen:   

Lokale Office-Produkte:

Im Gegensatz zu anderen Produkten legt OnlyOffice höchsten Wert auf Office-Kompatibilität – nicht nur in den Dateiformaten, auch im Layout und im Handling, bis hin zu den Farbschemata (blau=Word, grün=Excel, rot=Powerpoint). Böse Zungen behaupten, das lettischen Unternehmen Ascensio System SIA hätte gerade soviel geändert, dass es nicht ernste Probleme mit Microsoft gibt. VBA und DAX-Funktionen werden von OnlyOffice nicht unterstützt. Laut Wickiedia ist Ascensio mehrheitlich in russischer Hand und unterliegt Sanktionen der EU gegen Russland. Ascensio bietet selber Clouddienste an. Für uns sind die tabu, wir möchten nicht vom Regen in die Traufe kommen. Die Desktop-Editoren (Pendants zu Word, Excel, Powerpoint) wie sie Ascensio nennt, sind frei und quelloffen verfügbar und somit, nach unserer Einschätzung, unproblematisch.

Office-Produkte im Web:

Um auf allen Plattformen verfügbar zu sein, hat Nextcloud OnlyOffice als WebEditoren bereitgestellt. Zusätzlich gibt es einen Community-Documentserver (DMS-Funktionalität), welchen Nextcloud selber entwickelt und zur Verfügung stellt.

E-Mail:

Als Ersatz für Outlook stellt Nextcloud-Mail einen attraktiven E-Mail-Client, direkt in der Integrationsplattform, dar.

Dateien sharen, synchronisieren, DMS, Sicherheit:

Das ist Nextcloud Grundfunktionalität. Wir benützen diese seit Jahren und sind sehr zufrieden. Nextcloud ist für seine sichere Architektur bekannt.

Videokonferenzen, Chats:

Als Ersatz für Teams haben wir uns auf Nextcloud Talk geeinigt. Diese Nextcloud-Erweiterung funktioniert “out of the Box”. Für grosse Benutzergruppen wird zum High-Performance-Server geraten. Auch dieser steht kostenlos zur Verfügung, bedarf aber einer separaten Installation.

Nextcloud lässt sich sehr gut individualisieren und wir fühlen uns wieder unabhängig:

· Niemand verfüttert unsere Dokumente, ohne unser Einverständnis, an ein KI-Modell

· Niemand liest unsere Chatverläufe mit

· Niemand durchforstet unsere Mails

· OnlyOffice ist als Windows-Version und als Linux-Version verfügbar. Das passt optimal in unsere Ubuntu-Clientplattform-Strategie

· Wenn man von den Betriebskosten unseres eigenen Hostings absieht, Alles absolut kostenlos

Wir haben unsere Umgebung gefunden und werden uns von Microsoft 365 verabschieden.